Privacy beleid

Wie zijn wij?

KVW Bunde organiseert jaarlijks een activiteitenweek voor kinderen uit Bunde en omgeving. Wij verwerken persoonsgegevens van deelnemers, ouders/verzorgers en vrijwilligers.

Contactgegevens:
KVW Bunde
bestuur@kvwbunde.nl

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Van kinderen (deelnemers):

  • Voor- en achternaam
  • Geboortedatum / leeftijd
  • Adresgegevens
  • Medische bijzonderheden (indien opgegeven)
  • Groepsindeling / deelnamegegevens

Van ouders/verzorgers:

  • Naam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Eventuele contactvoorkeuren

Van vrijwilligers:

  • Naam en contactgegevens
  • Geboortedatum / leeftijd
  • Beschikbaarheid
  • Eventuele relevante ervaring of voorkeuren

Met welk doel verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het informeren over (toekomstige) KVW-edities
  • Het organiseren en uitvoeren van KVW Bunde
  • Het verwerken van inschrijvingen van kinderen en vrijwilligers
  • Het indelen van groepen en activiteiten
  • Het contact opnemen met ouders/verzorgers en vrijwilligers
  • Het waarborgen van de veiligheid van deelnemers (bijv. medische informatie)

Foto’s en beeldmateriaal

Tijdens KVW Bunde kunnen foto’s en video’s worden gemaakt voor promotionele en sfeerdoeleinden, zoals:

  • Op de website
  • Op social media
  • In promotiemateriaal

Wij gaan zorgvuldig om met beeldmateriaal. Bij inschrijving vragen wij expliciet toestemming voor het gebruik van foto’s en video’s van deelnemers.

Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is:

  • Gegevens van deelnemers: maximaal [bijv. 1 jaar] na afloop van KVW
  • Gegevens van vrijwilligers: maximaal [bijv. 2 jaar] voor eventuele herbenadering

Gegevens die wettelijk langer bewaard moeten worden (bijv. administratie) vallen onder de wettelijke bewaartermijnen.

Delen van persoonsgegevens met derden

KVW Bunde verkoopt geen persoonsgegevens aan derden.

Gegevens worden alleen gedeeld wanneer dit noodzakelijk is, bijvoorbeeld:

  • Met organisaties die ons ondersteunen bij de organisatie (bijv. inschrijfsystemen)
  • Indien dit wettelijk verplicht is

Met externe partijen sluiten wij, indien nodig, verwerkersovereenkomsten.

Cookies of vergelijkbare technieken

Onze website kan gebruik maken van cookies om goed te functioneren en inzicht te krijgen in het gebruik van de website.

Je kunt cookies uitschakelen via je browserinstellingen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om:

  • Je persoonsgegevens in te zien
  • Gegevens te laten corrigeren
  • Gegevens te laten verwijderen
  • Toestemming in te trekken

Neem hiervoor contact op via: bestuur@kvwbunde.nl

Beveiliging van persoonsgegevens

KVW Bunde neemt passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik, verlies of onbevoegde toegang.

Alleen bevoegde personen hebben toegang tot deze gegevens.

Klachten

Heb je een klacht over hoe wij omgaan met persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op.

Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

KVW Bunde behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op deze pagina.