Gedrag, privacy en deelnamevoorwaarden
Deze gedragsregels en voorwaarden zijn opgesteld om het kindervakantiewerk veilig, plezierig en verantwoord te laten verlopen voor alle deelnemers en vrijwilligers.
Ze maken onderdeel uit van de deelnamevoorwaarden van het KVW. Door inschrijving gaan ouders/verzorgers en deelnemers akkoord met deze voorwaarden.
Gedrag en omgangsvormen
Tijdens het kindervakantiewerk staat plezier voorop, in een veilige en prettige omgeving voor iedereen. Wij verwachten van alle deelnemers dat zij:
- Respectvol omgaan met andere kinderen, vrijwilligers en leiding
- Luisteren naar aanwijzingen van de leiding
- Zich houden aan gemaakte afspraken en regels
- Zorgvuldig omgaan met materialen en eigendommen van anderen
Pesten, discriminatie, uitsluiting, agressief of ander grensoverschrijdend gedrag wordt niet geaccepteerd.
De beoordeling van gedrag en de te nemen maatregelen ligt bij het bestuur.
Veiligheid en welzijn
De leiding ziet toe op een veilig en verantwoord verloop van alle activiteiten.
Ouders/verzorgers zijn verantwoordelijk voor het volledig en correct doorgeven van belangrijke informatie, zoals medische bijzonderheden, allergieën en gedragsaandachtspunten.
- Medicatie wordt niet toegediend door de leiding
- Ouders/verzorgers en kinderen zijn hier zelf verantwoordelijk voor
- Indien nodig kan een kind een buddy meenemen; dit gebeurt altijd in overleg met het bestuur
Ongewenst gedrag van kinderen
Wanneer een kind ongewenst of storend gedrag vertoont, wordt dit besproken met het kind en – indien nodig – met de ouders/verzorgers.
Afhankelijk van de ernst en/of herhaling kunnen de volgende maatregelen worden genomen:
- Een waarschuwing of corrigerend gesprek
- Tijdelijke uitsluiting van een activiteit
- In ernstige of herhaalde gevallen: tijdelijke of permanente uitsluiting van verdere deelname
Deze maatregelen worden genomen in het belang van de veiligheid, het welzijn en het plezier van alle deelnemers en vrijwilligers.
Ongewenst gedrag van vrijwilligers en leiding
Van vrijwilligers en leiding verwachten wij professioneel, respectvol en verantwoordelijk gedrag. Zij hebben een voorbeeldfunctie en handelen binnen duidelijke grenzen.
Iedere vorm van grensoverschrijdend, intimiderend of ongewenst gedrag wordt niet getolereerd.
Mogelijke consequenties:
- Een gesprek of officiële waarschuwing
- (Tijdelijke) schorsing van taken
- Onmiddellijke beëindiging van de samenwerking
Indien noodzakelijk of wettelijk verplicht kan melding worden gedaan bij bevoegde instanties.
Rol van het bestuur
Het bestuur is eindverantwoordelijk voor het beleid, de veiligheid en het verloop van het kindervakantiewerk.
Het bestuur:
- Ziet toe op naleving van gedragscodes, deelnamevoorwaarden en privacyregels
- Wordt betrokken bij ernstige incidenten, herhaald ongewenst gedrag of klachten
- Maakt besluiten naar aanleiding van incidenten of klachten, welke bindend zijn voor deelnemers en ouders/verzorgers.
Het bestuur kan – indien nodig – passende maatregelen nemen, waarbij altijd het belang van een veilige en vertrouwde omgeving vooropstaat.
Meldingen en vertrouwelijkheid
Ongewenst gedrag, zorgen of incidenten kunnen worden gemeld bij de leiding of het bestuur.
- Meldingen worden serieus, zorgvuldig en vertrouwelijk behandeld
- Wij stimuleren een open en veilige cultuur waarin zorgen bespreekbaar zijn
Privacy en AVG
Wij hechten veel waarde aan de privacy van deelnemers en vrijwilligers en handelen conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
- Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor de organisatie en uitvoering van het KVW
- Gegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij dit wettelijk verplicht is
- Gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk
Tijdens het KVW kunnen foto’s en video’s worden gemaakt voor publicatie op website en sociale media. Ouders/verzorgers geven middels inschrijving aan dat zij hiervoor toestemming verlenen, indien er geen toestemming wordt verleend zal dit expliciet bij het bestuur kenbaar worden gemaakt. Bij publicaties wordt altijd zorgvuldig en respectvol omgegaan met beeldmateriaal.
Deelnamevoorwaarden
Door inschrijving verklaren ouders/verzorgers dat:
- Alle verstrekte gegevens volledig en naar waarheid zijn ingevuld
- Het kind lichamelijk en geestelijk in staat is om deel te nemen aan de activiteiten
- Zij kennis hebben genomen van en akkoord gaan met deze gedragsregels, privacyverklaring en deelnamevoorwaarden
De organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade, verlies, diefstal of letsel, behoudens opzet of grove nalatigheid.